Régebben, a telefon mellett, sok iroda a faxot is rendszeresen használta. Mára már egyszerűbb a helyzet, mivel e-mail-ben mindent el lehet intézni, viszont a faxok még mindig megtalálhatóak a legtöbb irodában. Ahol van fax, ott megfelelő mennyiségű faxpapír is szükséges, hiszen annak hiányában a gép nem működőképes.
A faxpapír szerencsére könnyen beszerezhető, függetlenül attól, hogy hol található az iroda és milyen gépről van szó.
A fax tulajdonképpen a telefon és a nyomtató keveréke, azzal a kivétellel, hogy ezt nem mi állítjuk be, hanem a küldő fél dönti el, hogy mit tartalmazzon. Ilyen módszerrel szinte bármilyen iratot, fontosabb dokumentumot el lehet juttatni a világ szinte bármelyik pontjára.
Az egész procedúra hamar lezajlik, nem szükséges órákat várni, ameddig átjön az anyag. A faxpapír bármikor cserélhető a gépben, valamint könnyedén fénymásolni is lehet az anyagot. Akik már nem használnak ilyen berendezést, azok általában mindent elintéznek telefonon, interneten és e-mail-en keresztül.
